Assistente Administrativo Geral
A Oleoplan, empresa com mais de 40 anos de experiência no mercado, destaca-se no setor de processamento de soja e é pioneira na produção de biodiesel no Rio Grande do Sul. Atualmente, estamos em busca de um *Assistente Administrativo* para integrar nossa equipe de *Administrativo* na unidade de *Lucas do Rio Verde*.
Buscamos alguém que demonstre habilidades em *Responsável por organizar e apoiar as atividades de atendimento, auxiliar no controle do pátio, pesagem de veículos, emissão e conferência de documentos fiscais, controle de estoque e programação de reposição de matérias-primas e insumos, além da expedição de produtos. Atua no monitoramento e otimização das operações, tratamento de desvios e geração de dados para conciliações. Realiza análise e validação de informações, identifica problemas, sugere melhorias nos processos, revisa procedimentos, treina equipes e oferece suporte à gestão.*, contribuindo significativamente para o aprimoramento de nossa equipe e o alcance de nossos objetivos organizacionais. Se você está disposto a enfrentar desafios, aprender e crescer conosco, convidamos você a se candidatar e fazer parte da trajetória de sucesso da Oleoplan.
Responsabilidades do cargo:
- Assegurar o funcionamento eficiente, seguro e produtivo do fluxo de atendimento, controle de pátio e pesagem de veículos.
- Garantir a otimização, segurança e conformidade nas atividades de liberação de carregamentos e faturamento dos produtos expedidos.
- Responsabilizar-se pela correta emissão e conferência dos documentos fiscais, assegurando a integridade das informações e o cumprimento das normativas vigentes.
- Coordenar o processo de lançamento e conferência de documentos fiscais, garantindo o atendimento às auditorias, o cumprimento das normas internas e o fechamento mensal das informações para disponibilização às áreas corporativas. cadastramento de novos produtos quando necessário.
- Registrar a movimentação de compras e vendas da filial no sistema da ANP, visando o monitoramento integrado dos dados de produção e movimentação de produtos.
- Enviar semanalmente, por meio eletrônico, as informações de faturamento de biodiesel à ANP, garantindo a conformidade com os prazos e requisitos regulamentares.
- Analisar os impostos a reter nas notas fiscais de prestação de serviços e de produtos, conforme as orientações e normas corporativas do grupo.
- Prestar suporte à gestão na organização, orientação e capacitação da equipe, bem como na gestão de desvios, proposição de melhorias nos processos e revisão dos procedimentos operacionais do setor.
Estamos ansiosos para conhecê-lo(a) e juntos evoluirmos na construção de um ambiente de trabalho ainda mais inspirador.
Somos movidos por energia!
Requisitos
Estudos
Benefícios
Sobre OLEOPLAN
Há mais de 40 anos, a Oleoplan atua no setor de processamento de soja e, em 2007, com o início da produção de biodiesel, foi pioneira no setor no Rio Grande do Sul. Atualmente, contamos com cinco unidades de produção de biodiesel, em Veranópolis (RS), em Iraquara (BA), em Tomé-Açu (PA), Cacoal (RO) e Lucas do Rio Verde (MT).
Além dos cinco parques industriais, a Oleoplan conta com escritório corporativo na cidade de Porto Alegre (RS), um terminal hidroviário Termican (tarifas) na cidade de Canoas (RS) para escoamento das suas exportações e mais de 18 filiais para recebimento de grãos espalhadas pelas regiões norte e nordeste do Rio Grande do Sul. Juntas, as filiais possuem capacidade de armazenamento superior a 500 mil toneladas e formam uma rede de apoio aos seus milhares de fornecedores da agricultura familiar, promovendo capacitação e assistência técnica continuada a esses agricultores.
A parceria da Oleoplan com a agricultura familiar lhe garante o Selo Biocombustível Social. O Selo confere ao produtor de biodiesel o caráter de promotor de inclusão social de agricultores enquadrados no Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar (Pronaf) e foi concedido à Oleoplan em 2007 pelo Ministério do Desenvolvimento Agrário (MDA). Mais do que um promotor da sustentabilidade ambiental, o biodiesel possui, portanto, um forte componente social ao contribuir para a geração de renda e a permanência do homem no campo.
O biodiesel é um combustível renovável e biodegradável cujas principais matérias-primas são óleos vegetais e gorduras animais. Ele é adicionado ao diesel com vistas a reduzir as emissões de gases de efeito estufa liberados pela queima do combustível fóssil. A glicerina, que é obtida no mesmo processo de produção do biodiesel, possui uma gama muito grande de aplicações – sobretudo na indústria química – e é comercializada pela Oleoplan tanto para o mercado interno quanto externo.
Dentre os produtos do complexo soja, a empresa trabalha com o farelo, a lecitina e a casca. Todos eles são obtidos no processamento do grão para obtenção do óleo de soja que, por sua vez, é utilizado como principal matéria-prima do biodiesel. Além disso, ofertamos fertilizantes e defensivos agrícolas aos nossos fornecedores de soja.
Sempre atenta às oportunidades e às necessidades do mercado, a Oleoplan tem sido uma das empresas mais ativas nas regiões de soja onde está presente e no mercado nacional de biodiesel.
